プライバシーポリシー

株式会社千修（以下、「当社」といいます）は、経営理念である「よろこび　顧客によろこびを　社員によろこびを　社会によろこびを」のもと、お客様が保有する価値（企業、商品、ブランド）の向上に寄与する企業を目指し、コミュニケーションビジネスを展開しています。 現在の高度情報化社会における個人情報の重要性が益々高まっているなか、お客様をはじめ当社に関係するすべての方々からお預かりした個人情報を適切に利用し、安全に保護することは、当社にとって社会的責務であると考えます。 ここに当社の個人情報保護方針を定め、当社の役員および業務に係わるすべての従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

 

1.個人情報の取得と利用

当社は、印刷及びプロモーション関連事業において、以下の利用目的の範囲内で、個人情報を公正かつ適正に取得、利用、提供を行います。それ以外の目的で使用する場合は、あらかじめその利用目的を明示し、本人の同意をいただいた上で利用します。なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを防止するため、個人情報を取り扱う各部門に配置する部門個人情報管理者が確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

 

• 個人情報が含まれる印刷物等の企画、制作、製造のため
• 各種キャンペーン事務局代行等の関連業務のため
• ホームページの運営、管理等のWEBビジネス関連業務のため
• ダイレクトメール、キャンペーン賞品、印刷物等の発送業務のため
• 従業員管理及び採用等に関する人事業務のため

 

2.法令・規範の遵守

当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、当社の個人情報マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

 

3.個人情報の管理と保護

個人情報の管理を厳重に行うこととし、お客様からご承諾いただいている場合や、お客様からご承諾いただいた上で業務委託をする場合、またその他の正当な理由がある場合を除き、第三者に対しお客様の個人情報を開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防ぐため、適切な安全管理措置を行います。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

 

4.お問い合わせ・苦情への対応

当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、当社に対するお問い合わせや苦情、相談ならびに、お客様本人への個人情報の開示、訂正、削除、利用、もしくは提供の停止等の請求に対して、その受付、応対の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

 

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内体制の改善や運用の見直し、また当社を取り巻く社会環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

 

 

個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口

担当窓口：個人情報保護委員会

TEL：03-3261-8411

FAX：03-5276-7800

E-mail：

 

当社では、個人情報に関して、ご本人からその利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のご請求があった場合には、以下の通り対応させていただきます。

 

事業者名称

株式会社　千　修

 

所在地

〒102-0073　東京都千代田区九段北4-2-4

 

代表者

代表取締役社長　下谷 友康

 

個人情報管理責任者

下谷　容正

 

個人情報の利用目的

1. 人事労務関連業務
2. 採用関連業務
3. 取引先関連業務

 

当社の所属する認定個人情報保護団体はありません

 

個人情報の開示等請求手順について

1. 開示等のご請求について、「個人情報お問い合わせ窓口」へお申し出ください。
2. 当社より、ご本人宛に所定の申請書「個人情報に関する開示等申請書」を郵送いたします。
3. 申請書が届きましたら、必要事項を記入、捺印、請求者が本人である確認に必要な書類（*1）を同封のうえ、「個人情報お問い合わせ窓口」までご返送ください。
4. 尚、代理人によるご請求の場合は、代理人の本人確認に必要な書類も合わせてご同封願います。
5. また、申請項目が利用目的の通知及び個人情報の開示の場合、手数料（*2）を頂戴いたしますので、合わせてご同封願います。
6. 当社到着後、ご請求内容を確認のうえ、一週間以内に適正な処理を実施いたします。

 

開示請求等の手続きに関するご案内

1. 本人確認に必要な書類（*1）
   • マイナンバーカード、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれか一通。
   • 代理人の場合も同様に、上記書類のいずれか一通をご用意ください。
   • 本籍地は黒く塗りつぶしてください。
2. 利用目的の通知及び開示による場合の手数料及び徴収方法（*2）
   • お問い合わせ件数1件にあたり1,000円の手数料をご請求申し上げます。
   • 手数料は、所定の申請書を郵送される際に、1,000円分の郵便小為替を同封してください。 なお、手数料が不足していた場合、また手数料が同封されていない場合は、その旨をご連絡し、連絡後一週間以内にお支払いがなかった場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。
   • この価格は当社からの郵送料金が含まれております。
   • その他、実費を要した場合は、別途ご請求させていただきます。
   • 尚、内容の訂正・追加・削除及び利用停止の場合は、手数料は必要ございません。
3. 当社からの回答方法
   • 書面（郵便）、口頭（電話）、その他いずれかご希望の回答方法を、当該申請書にご指定ください。

 

※上記のご請求に際し新たに取得した個人情報は、開示等の手続きにのみ使用いたします。ご請求に必要となる個人情報をご提示いただくことはご本人の任意です。なお当該情報をいただけない場合、適切なご対応ができない場合があります。

 

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

 

個人情報お問い合わせ窓口

個人情報に関する相談や苦情、開示等請求に関してはこちらにご連絡ください。

〒102-0073　東京都千代田区九段北4-2-4

株式会社　千修　個人情報保護委員会

TEL：03-3261-8411

FAX：03-5276-7800

E-mail：